Frequently asked questions – TSCO-EPA
- การทะเบียน
- ผู้ที่ลงทะเบียนได้ต้องมีฐานข้อมูลในระบบ ซึ่งจะมีการ update ก่อนขึ้นปีการศึกษาทุกปี หากมีอาจารย์ใหม่ระหว่างปี ขอให้สถาบันแจ้งรายละเอียดมาที่เลขาสมาคมเพื่อจัดทำฐานข้อมูลเพิ่มเติม
- ข้อมูลถูกต้องตรงตามฐานข้อมูล ได้แก่ เลขประกอบวิชาชีพเวชกรรม ชื่อ (ภาษาไทย) อีเมลที่ติดต่อ และสถาบันฝึกอบรม ทั้งนี้ อีเมลนี้จะเป็นทางแจ้งเตือนสำหรับกิจกรรมนี้ เช่น มีการประเมินรายใหม่ เตือนหากไม่ประเมินในเวลาที่กำหนด ฯลฯ
- ตั้ง username ตามที่สะดวก
- หากมีการลงข้อมูลผิดและต้องการแก้ไข ขอให้ลงข้อมูลใหม่ให้ถูกต้อง โดยเปลี่ยน username เนื่องจากหากใช้ username แรกที่รายละเอียดผิด จะไม่สามารถลงทะเบียนต่อได้
- หากทบทวนข้อ 1.1-1.4 แล้วถูกต้องแต่ยังลงทะเบียนไม่ได้ ขอให้ติดต่อคุณจิตรลดาหรืออ.ศุทธินี
- ข้อกำหนดของการลง EPA ดังตาราง
- R/F จะต้องประเมินในโรคที่ไม่ซ้ำกันในแต่ละ EPA หากเลือกโรคที่มีการประเมินผ่านแล้วใน EPA เดิม ระบบมีการแจ้งว่าซ้ำและไม่นับคะแนน แต่หากยืนยัน ระบบจะยอมให้ทำต่อ แต่ไม่นับเป็นคะแนนแม้ว่าจะผ่านก็ตาม
- หากมีการประเมินและผ่านครบแล้วใน EPA ใดๆ หากแพทย์ประจำบ้านขอประเมินใน EPA นั้นอีก ระบบจะแจ้งเตือนว่าครบแล้ว หากยืนยันประเมินต่อก็สามารถทำได้แต่ไม่นับคะแนน (ประวัติการประเมินอยู่ในหน้าสรุป)
- วิธีการประเมิน มี 2 วิธี
- on site evaluation หลังจากแพทย์ประจำบ้านกรอกข้อมูลในการประเมินครบถ้วน ได้แก่ โรค, EPA, อาจารย์ผู้ประเมิน และเลือกประเมินทันที อาจารย์ต้องประเมินใน device ของแพทย์ประจำบ้าน โดยใส่รหัสผ่านของอาจารย์และทำการประเมินได้เลย อย่างไรก็ตาม หากเลือกวิธีนี้แต่ทำไม่สำเร็จขณะนั้น อาจารย์สามารถทำภายหลังในเวลาไม่เกิน 72 ชั่วโมง โดย log in ตามปรกติ แต่หากเลือกวิธีนี้จะไม่มีอีเมลแจ้งเตือนในครั้งแรก
- เลือกประเมินภายหลัง อาจารย์จะได้รับอีเมลแจ้งว่ามี new evaluation โดยแจ้งรายละเอียด ได้แก่ แพทย์ประจำบ้านที่ขอประเมิน EPA และวันที่ขอประเมิน สามารถตาม link จากอีเมล ใส่รหัสผ่านและประเมินภายใน 72 ชั่วโมงหรือเข้าจาก www.tsco-epa.com โดยตรงก็ได้
- ระยะเวลาในการประเมินและการแจ้งเตือน
- การแสดงผลการประเมิน
- แพทย์ประจำบ้าน จะเห็นความคืบหน้าของการประเมินในหน้าสรุปของตนเองเท่านั้น และสามารถดูรายละเอียดได้ว่าทำการประเมินอะไรไปแล้วบ้าง โดย sort ได้ตาม EPA, โรค หรือวันที่
- อาจารย์ สามารถเลือก summary โดยเห็นการสรุปกิจกรรมของอาจารย์ทั้งหมด (summary report) หรือ milestone ของแพทย์ประจำบ้านในสถาบันของอาจารย์ท่านนั้นๆ (instructional report) หรือ สรุปของแพทย์ประจำบ้านเป็นรายบุคคล (summary report by resident/ fellow) โดยอาจารย์จะเห็นภาพรวมและรายละเอียดหรือคะแนนในกรณีที่อาจารย์เป็นผู้ประเมินเท่านั้น ไม่สามารถดูรายละเอียดการประเมินของอาจารย์ท่านอื่นไม่ได้
** Summary report by resident/ fellow สามารถเลือกเข้าดูได้จาก column action
** Institution report: เห็นภาพรวมของ trainee ในสถาบันของท่าน
EPA | Topics (different topic in each EPA) | Pass level | No of pass items needed |
---|---|---|---|
11 | Common cancers | R3/F1: 3 all items R4/F2: 4 all items |
5 (< 3 same assessors) |
12 | Important less common cancers | 2 (< 1 same assessors) | |
13 | Oncologic emergency | 2 (< 1 same assessors) | |
14 | Symptom control/ palliative/ end of life care | 2 (< 1 same assessors) | |
15 | Chemotherapy plan | 5 (< 3 same assessors) | |
16 | Other systemic treatment plan | 5 (< 3 same assessors) |
อาจารย์ต้องประเมินเสร็จสิ้นภายใน 72 ชั่วโมง ภายหลัง 24 ชั่วโมง หากการประเมินยังไม่เสร็จ จะมีอีเมลแจ้งไปที่อาจารย์และแพทย์ประจำบ้าน เพื่อให้ดำเนินการต่อให้เสร็จสิ้น หากเกิน 72 ชั่วโมงจะประเมินไม่ได้แล้ว